การรับรองทางกงสุล เป็นการรับรองเพื่อยืนยันตราสารในนามของประเทศที่หน่วยงานทางการทูตหรือกงสุลดำเนิน หากเอกสารที่ผ่านการรับรองางกงสุลมีสถานการณ์อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้หน่วยงานจะไม่รับการรับรองทางกงสุล:
        1. ตราประทับและลายมือชื่อของตราสารไม่เป็นความจริง
        2. ตราประทับและลายเซ็นของตราสารยังไม่ได้รับการยืนยันตัวตนในระบบ
        3. รูปแบบการเข้าเล่มเอกสาร การลงลายมือชื่อ หรือตราประทับ ไม่ถูกต้องตามมาตรฐานและข้อกำหนดขององค์กรที่ออกหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบ
        4. เนื้อหาของเอกสารอาจมีข้อความที่เป็นร้ายต่อประเทศจีนหรือสาธารณะสังคม
        5. หรือเหตุอื่นๆ  ที่หน่วยรับรองกงสุลพิจารณาว่าไม่ควรได้รับการรับรอง