การรับรองเอกสารก็คือ การรับรองเอกสารโดยสถานกงสุลซึ่งหมายถึง สถานกงสุลจะรับรองเพื่อยืนยันความถูกต้องว่าตราประทับและรายมือชื่อบุคคลของกระทรวงต่างประเทศ ที่สถานกงสุลนั้นตั้งอยู่  เพื่อนำเอกสารต่างประเทศที่เกี่ยวข้องไปใช้งานในประเทศอื่น อย่างถูกต้องตามกฎหมาย และเป็นที่ยอมรับในสากลโลก
        สถานทูตและสถานกงสุลในต่างประเทศจะลงตรารับรอง เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้องของประเทศที่สถานกงสุลนั้นตั้งอยู่ ซึ่งจะต้องผ่านการลงตราประทับรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศหรือสถาบันที่ได้รับอนุญาตมีอำนาจการรับรองกงสุลเท่านั้น