为进一步便利在瑞中国公民办理涉及人身关系和重大财产权益的公证文书,中国驻苏黎世总领事馆与国内公证机构合作试点,将自2022年6月1日起,在苏黎世中国签证申请服务中心(下称“签证中心”)开展海外远程视频公证试点业务。
现就有关具体事项通知如下:
申请人应为具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民,现居住在总领馆领区:苏黎世州、卢塞恩州、圣加仑州、阿尔高州、格劳宾登州、沙夫豪森州、施维茨州、格拉鲁斯州、楚格州、内阿彭策尔州、外阿彭策尔州、图尔高州、列支敦士登公国。(Zürich, Luzern, St. Gallen, Aargau, Graubünden, Schaffhausen, Schwyz, Glarus, Zug, Appenzell Innerrhoden, Appenzell Ausserrhoden, Thurgau und das Fürstentum Liechtenstein)
并在瑞士连续停留达180天,或已获得瑞士长期、永久居留身份证件,或持有工作、学习等长期签证。申请人自愿选择海外远程视频公证,所办公证书拟在中国国内使用。
一、可通过远程视频方式办理的公证事项包括:
声明、委托(包括涉房产、股权、继承等重大财产类事务)、婚姻状况、国籍、指纹、姓名、出生、死亡、亲属关系、身份证、无犯罪记录、经历、学历、职业资格证书、有法律意义的文书上的签名、印鉴属实、文本相符、证书(执照)公证等。
请注意:
①最终是否可予办理公证由国内公证机构决定。
②远程视频公证实行“双轨制”,申请人也可选择在驻苏黎世总领事馆办理。
二、申办流程
1、申请人直接向国内住所地、经常居住地、行为地或事实发生地的公证机构(名单见附件1)提出公证申请。
2、待国内公证机构审核同意受理远程视频公证后,公证处将告知申请人联系签证中心进行前期准备工作。
3、办理公证前一天,公证处及签证中心工作人员将电话联系申请人,确保申请人第二天能准时携带所需材料到达签证中心办理业务。
4、申请人本人按照约定的时间前往签证中心完成海外远程视频公证程序。请遵守签证中心的防疫要求,并带齐以下材料:
①有效中国护照原件、复印件。
②永久居留或有效长期居留、长期签证原件及复印件。
③国内公证机构要求的其他材料。
5、视频公证开始前请仔细阅读《海外远程视频公证办证须知》(见附件2),并签署《海外远程视频公证权责告知书》(一式两份,见附件3);《苏黎世中心远程公证同意书》(见附件5)如有邮寄需要,需签署《邮寄承诺书》(见附件4)
6、视频公证办理全程以国内公证员为主导,申请人须根据国内公证员的要求,亲自操作系统,远程回答问题,在线完成办理。
请注意:
①公证全程原则上应使用规范用语(汉语普通话),是否可使用外语或者少数民族语言请申请人提前与国内公证机构确认。
②总领馆和签证中心工作人员将全程在场,协助国内公证员见证申请人自愿办理公证及现场(电子)签名等。
③申请人须具备熟练使用手机(或中心提供的远程公证专用电脑、远程公证手机)操作相关软件基本能力。视频公证办理过程中,总领馆和签证中心工作人员不能协助申请人操作手机、回答国内公证员提出的问题,也不能提供翻译服务。
7、视频公证结束后,申请人直接向国内公证机构交纳公证费(收费标准请径询国内公证机构),与国内公证机构商定取件方式、进度查询等事项,并向签证中心交纳服务费:每份公证书50瑞士法郎(含7.7%税),邮寄费用另行支付。总领馆不收取任何费用。
8、国内公证机构如需申请人提交办理公证所需的书面材料,签证中心将现场收取、封存并负责代为向国内邮寄。请申请人阅读并签署《邮寄承诺书》,签证中心将代收瑞士邮政邮资费。
附件:
2. 海外远程视频公证办证须知
4. 邮寄承诺书
5. 苏黎世中心远程公证同意书