外国公民（包括外籍华人）拟送往中国使用的文书，部分须先到瑞典公证员律师处（Notary Public）办理公证，公证后的文件送瑞典外交部（Ministry of Foreign Affairs of Sweden ）认证后，再送到我中心办理认证; 部分可直接送瑞典外交部认证后，再送到我中心办理认证。
中国公民拟送往中国使用的文书，如非驻瑞典使领馆可予以公证的文书，部分须先到瑞典公证员律师处（Notary Public) 办理公证，公证后的文件送瑞典外交部（Ministry of Foreign Affairs of Sweden）认证后，再送到我中心办理认证; 部分可直接送瑞典外交部认证后，再送到我中心办理认证。
第三国文件须在该第三国国内办理认证。如该国驻瑞典使领馆为侨居在瑞典的该国公民出具护照属实公证后，驻瑞典使领馆可视情按有关程序予以认证。