Generalmente, è consigliabile presentare la richiesta e ritirare il passaporto con un visto rilasciato di persona. Se le circostanze impediscono di farlo (ad esempio per malattia), si può delegare qualcun altro a svolgere questi compiti (non è necessario fornire una delega scritta) a condizione che tutti i documenti richiesti siano già stati preparati , che il modulo di richiesta sia stato firmato e che il richiedente al momento della richiesta si trovi in Italia.