（一）文书认证程序
办理领事认证的一般程序：
1．瑞典出具的非官方文件，如宣誓书、声明书、委托书等，请先将有关文件送至公证员律师处（Notary Public）办理公证。将公证员律师出具的公证书再送至瑞典外交部（Ministry of Foreign Affairs of Sweden）办理认证。
2．瑞典出具的官方文件，如结婚证书、出生证、无犯罪记录，瑞典税务局、公司注册局等单位出具的签字、盖章的人口证明（Personbevis）和公司注册证明（Certificate of Registration）等，直接到瑞典外交部(Ministry of Foreign Affairs of Sweden)进行认证，具体请参见：　　http://www.government.se/government-of-sweden/ministry-for-foreign-affairs/document-legalisation-by-the-judicial-office/
3．将经瑞典外交部(Ministry of Foreign Affairs of Sweden)认证的文书送至哥德堡中国签证申请服务中心申请办理领事认证。
（二）注意事项
１．申请领事认证的文件必须一事一证，一份文件证明多件事情或夹带无关文件的公证书不予认证。
２．中国国内出具的文件（如护照、公司注册文件）不予认证。
3．文件内容不符合中国法律规定的公证书不予认证。
4．根据国际惯例和中国有关规定，认证只证明瑞典外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)有关官员的签字和印章属实，对被认证文书内容不负责。
5．公证员公证过的文书、并经瑞典外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)，以及中方认证过的文书，不得因复印等原因任意拆装。由此可能引起的问题，乃至法律责任，应由当事人全部承担。
（三）申请材料（三）申请材料
民事类领事认证所需材料：
1．如实、完整填写的《认证申请表》一份。
2．经瑞典外交部认证的文书原件及复印件（复印部分包括公证律师及认证官员签署和盖章页）。
3．申请人护照原件及复印件（带照片的资料页）。
4．如是委托他人代办认证，需提供本人的护照复印件和受托人的护照原件及复印件。办理重大事项认证的，还需提供本人的授权委托书。
5.领事官员认为与办理认证申请有关的其他证明文件。
商事类领事认证所需材料：
1.    如实、完整填写的《认证申请表》一份。
2.    经瑞典外交部认证的文书原件及复印件（复印部分包括公证律师及认证官员签署和盖章页）。
3.    企业或组织注册证书复印件，申请人（法人）护照原件及复印件（带照片的资料页）；如企业法人委托他人代办，还需提供法定代表人签字的授权委托书、法人护照复印件（带照片的资料页）、代办人的护照原件及复印件。
4.    领事官员认为与办理认证申请有关的其他证明文件。
5.领事官员认为与办理认证申请有关的其他证明文件。