1.签证申请中心仅受理经比利时外交部认证过的文书，且只接受贴纸认证，不接受电子认证。文书上比利时外交部用于认证的印鉴及认证签署人员的姓名、签名式样须与在中国驻比利时大使馆备案的一致。

2.对于申办认证的文书，前台办证窗口受理后，领事官员还将进行审核。如审核期间发现问题，包括程序不完整、格式不规范、含不合法内容、文件有涂改、拆换等情形的，认证申请将被拒绝并退回；

3.申请认证的文书在两页及以上的，应当采用火漆加封、加盖骑缝章或者加盖钢印等不易拆换的方式进行装订，未进行装订或装订过于简易的不予认证；

4.用于到中国内地办理结婚登记的婚姻状况公证、无配偶证明或声明，自出具之日起超过6个月的不予认证；用于到中国内地办理收养的婚姻状况、健康、财产、收入和无犯罪记录公证书，自公证之日起超过6个月的不予认证；中国国内出具的文件（如护照、公司注册文件）不予认证；内容不符合中国法律法规的文书不予认证。

5.经中国驻比利时大使馆认证过的文书，不得更改或替换。因申请人自行更改或替换文件引起的问题及相关法律责任，由申请人承担。