ก่อนที่จะส่งเอกสารรับรองที่ออกภายในประเทศจีนหรือเอกสารธุรกิจต่างประเทศไปยังต่างประเทศนั้น ควรที่จะต้องได้การรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศของจีนหรือสำนักงานการบริหารส่วนท้องถิ่นของประเทศจีนเสียก่อน ตามความต้องการของสถานทูตเเละสถานกงสุล การดำเนินการรับรองเอกสารกงสุลของทางสถานทูตหรืออาจไม่จำเป็นที่ต้องให้ทางสถานทูตหรือสถานกงสุลเป็นผู้รับรองเอกสารซึ่งอาจเป็นเอกสารที่ใช้ทางราชการ