ใบรับรองคือเอกสารที่ทางกงสุลเป็นผู้ตรวจสอบ ซึ่งหมายรวมถึงเจ้าหน้าที่ทางการทูต หรือเจ้าพนักงานกงสุลของรัฐเป็นผู้รับรองเอกสารที่สามารถพิสูจน์ได้จริงหลังจากที่มีการลงลายมือชื่อพร้อมประทับตราของผู้มีอำนาจในเอกสารเรียบร้อยเเล้ว วัตถุประสงค์ใบรับรองจากทางกงสุลที่ออกโดยหน่วยงานของรัฐถือเป็นเอกสารที่เป็นที่ยอมรับจากหน่วยงานอื่นๆในต่างประเทศ ไม่ใช่เป็นเพราะลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามหรือตราประทับ เเต่เป็นเพราะผลที่ได้จากกฎหมายระหว่างประเทศ สถานกงสุล เจ้าพนักงานผู้รับผิดชอบจะเป็นผู้รับรองเอกสารได้เท่านั้นเเละยืนยันได้ว่าลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามเเละตราประทับเป็นของจริง เเต่รายละเอียดจะไม่รวมเนื้อหาภายใต้กฎหมาย